Vor vier Jahren startete DEKA Kleben & Dichten die bis dahin größste IT-Umstellung der Unternehmensgeschichte. Eine Umstellung des Warenwirtschaftssystes erfolgte, damit eine artikel- und kostenstellengenaue Bestandsführung erreicht werden konnte. Seit  Anfang  2008 erfolgte etappenweise die Aktivierung des neuen Systems.

Die tatsächliche Differenz zwischen Ein- und Verkauf tagesaktuell abzubilden, war die große Herausforderung an die Software. In der vorangegangenen Zeit waren diese Werte (Kennziffern) erst nach dem Jahresabschluß exakt abzubilden. Aus diesem Grund erfolgte eine Umstellung auf eine artikelgenaue Werte- und Bestandsführung (permamente Inventur).Ein großer Aufwand bei Preisbildung und der Sortimentsumgestaltung waren die Folge.

Auf Grund der unterschiedlichen Software- und Systemlandschaft (Produktion, Lager, Auftragsmodul) mußte die ganze IT-Struktur überarbeitet werden. Alle Prozesse vom Auftrag über Beschaffung,Produktion, Logistik bis zum Rechnungswesen wurden abgebildet und dokumentiert.

Im nächsten Schritt wurden, gemeinsam mit den Prozessbeteiligten, alle Geschäftsabläufe unter den nachfolgenden Fragen :

- Was lässt sich bei den Abläufen optimieren?

- Wie sollen die Prozesse künftig ablaufen?

- Wie lassen sich Änderungen kurzfristig einbinden?

überarbeitet und angepasst. Die Quote der Änderungen lag bei nahezu 35 Prozent. Voraussetzung war das sich die Software den Prozesssen anpassen mußte und nicht umgekehrt.

Es waren Artikelnummern, Lieferanten, Einkaufspreise sowie Verkaufspreise zu vereinheitlichen und zu aktualisieren, sowie neue Kostenstellen anzulegen. Zusätzlich wurden einige Programme erweitert und angepasst.

So stellt die heutige Dispo automatisch Bestellvorschläge zur Verfügung, die bestätigt, abgeändert oder unverändert übernommen werden können. Dadurch wurde der Wareneinkauf verbessert und Umsatzpotentiale wurden besser ausgeschöpft.

Die erfolgreiche Umsetzung ermöglicht nun  eine Kontrolle aller warenwirtschaftlichen und logistischen Abläufe in der Zentrale und den verschiedenen Außenlägern inclusive genauer Bestände und Werte in allen Bereichen. Künftig kann Mann/Frau mit den tatsächlichen Abverkaufsspannen kalkulieren und auf Schwankungen reagieren. So gelang es die Preissteigerungen in den letzten Jahren für unsere Kunden zu minimieren.

Nachdem nun die letzten Kinderkrankheiten entfernt wurden können wir uns ganz der nächsten Aufgabe widmen. Der Sprung in das Online/Internet Business.  Mit der neuen IT wurde er schon vorbereitet und eröffnet zukünftig neue Perspekiven.

Wir freuen uns auf einen heißen Sommer – mit unseren neuen Projekten!